viernes, 31 de mayo de 2013

QUE ES VINCULO Y HIPERVINCULO,MARCADORES,REFERENCIAS CRUZADAS

QUE ES VINCULO O HIPERVENCULO


En Internet, un vínculo o hipervínculo (también conocido como enlace, hiperenlace o link) es un elemento de un documento electrónico que está relacionado con otro recurso y que, al formar parte de una red de documentos, posibilita la navegación.

Los vínculos permiten que una persona que está leyendo una página web haga clic en ciertas palabras o imágenes para trasladarse virtualmente hacia otra página.

Por ejemplo: “Estoy orgulloso del vínculo que tengo con mi hijo”“Desde que renuncié a la empresa, ya no tengo vínculo con ninguna de esas personas”“Existe un vínculo estrecho entre el fascismo y la violencia”“¿No tienes ningún vínculo en los canales de televisión? Me gustaría probar suerte como actor”.


Crear un hipervínculo

Mostrar todo
Microsoft Word crea un hipervínculo al presionar ENTRAR o la BARRA ESPACIADORA después de escribir la dirección de una página Web existente, como, por ejemplo, www.contoso.com.



ARCHIVO ADJUNTO DE VINCULO O HIPERVINCULO

QUE SON  MARCADORES


Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.
Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera
 Por ejemplo, cuando necesitamos realizar cálculos en una tabla con los datos de otra tabla nos auxiliamos de los Marcadores para solucionar esta problemática. De igual forma se presentan otras situaciones para las cuales es necesario acudir al uso de los Marcadores para resolverlas, como son por ejemplo:
  • el desplazamiento a una parte dentro del documento.
  • el desplazamiento a una parte de otro documento.
  • cuando necesitamos insertar varias tablas de contenidos en un documento.
  • cuando combinamos correspondencia.

REFERENCIA CRUZADA



En el programa informático Microsoft Word, la referencia cruzada está vinculada a un elemento que aparece en otro lugar de un documento. Es posible crear referencias cruzadas para párrafos numeradosmarcadorespies de página y títulos.
Una vez creada la referencia cruzada, se puede cambiar el elemento al que se hace referencia (de un número de página a un marcador, de un párrafo a un título, etc.).
Para crear la referencia cruzada en Microsoft Word, el primer paso es escribir un texto introductorio (como “Mayor información en…”). Luego hay que insertar la referencia cruzada, seleccionar el tipo de elemento al que se hará referencia y, finalmente, seleccionar el elemento específico (el título de un capítulo, un marcador, un párrafo numerado).
El usuario podrá acceder de manera directa al elemento cuando activemos el hipervínculo. De este modo, la persona sólo deberá hacer click en la referencia cruzada y será trasladada hacia el nuevo elemento.




Referencias cruzadas

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura 1". Puede crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores y párrafos numerados.

1 .Texto opcional que escribe
2. Elemento seleccionado en el cuadro de diálogo Referencia cruzada
Después de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al que hace referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un número de página a un número de párrafo.



martes, 21 de mayo de 2013


COMO APLICAR UNA CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO

Aplicar una contraseña a un documento


Puede usar una contraseña para proteger un documento y evitar el acceso no autorizado.
  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Información.
  2. Haga clic en Proteger documento y, a continuación, en Cifrar con contraseña.
  3. En el cuadro Cifrar documento, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro Cifrar documento, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.
 NOTAS 
Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS está desactivada la primera vez que escribe una contraseña.
Si pierde u olvida una contraseña, Word no podrá recuperar los datos.
La contraseña ayuda a proteger el formato y el contenido de un documento cuando trabaja con colaboradores. Las características de Proteger documentoson ideales cuando trabaja en un documento junto con un grupo de colegas de confianza. Sin embargo, la contraseña no está cifrada ni protege el documento contra interferencias malintencionadas






COMO RESTAURAR ARCHIVOS

Pasos para recuperar archivos perdidos de disco con formato:
Paso 1: : Descargar e instalar la herramienta de recuperación de archivos perdidos. Si desea recuperar los archivos desde cualquier disco duro externo y conecte el disco duro externo al ordenador. Inicie el software y que son pocos clics lejos de conseguir sus archivos perdidos de nuevo. Seleccionar Recuperar archivos desde la página principal del asistente de software.

Paso 2: Seleccionar Recuperar Archivos Perdidos y obtendrá los iconos de las unidades que se muestran en la siguiente pantalla. Seleccione la unidad y haga clic en Siguiente. El software explora el disco con su base en la exploración algoritmo. Vista previa de los archivos resultantes después de escanear y salvar a los que usted necesita.

En esta entrada vamos a hablar sobre el método de recuperación de archivos más sencillo que encontraréis.
A veces nos encontramos que, por error, hemos borrado accidentalmente algunos archivos importantes y necesitamos recuperarlos de nuevo.
Hoy os mostraré un truco para recuperar esos archivos desaparecidos sin ayuda de software de terceros. Por supuesto no hablamos de “restaurar” los archivos desde la Papelera de Reciclaje. Este sencillo truco funciona solamente con las versiones Windows 7 (todas) y Vista.


Veamos como recuperar archivos perdidos sin ayuda de software adicional
Por ejemplo, vamos a suponer que hemos borrado permanentemente la imagen “Mi primer coche” de la carpeta llamada “Mi vida“. Ahora queremos tener “Mi primer coche.jpg” de vuelta:
 - Simplemente haremos click derecho sobre la carpeta que contenía el archivo perdido (“Mi vida”)
 - Ahora seleccionamos “Restaurar versiones anteriores






sábado, 18 de mayo de 2013

MICROSOFT WORD

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

Historia de Microsoft Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

Versiones de Microsoft Word

* Versiones para MS-DOS:

• 1983 — Word 1
• 1985 — Word 2
• 1986 — Word 3
• 1987 — Word 4 (también conocido como Microsoft Word 4.0 for the PC)
• 1989 — Word 5
• 1991 — Word 5.1
• 1991 — Word 5.5
• 1993 — Word 6.0

* Versiones para Macintosh (Mac OS y Mac OS X):

• 1985 — Word 1 for the Macintosh
• 1987 — Word 3
• 1989 — Word 4
• 1991 — Word 5
• 1993 — Word 6
• 1998 — Word 98
• 2000 — Word 2001 (última versión compatible con Mac OS 9)
• 2001 — Word v.X (primera versión exclusiva para Mac OS X)
• 2004 — Word 2004 (parte de Office 2004 para Mac)
• 2008 — Word 2008 (parte de Office 2008 para Mac)

* Versiones para Microsoft Windows:

• 1989 — Word para Windows 1.0 a Windows 2.x
• 1990 — Word para Windows 1.1 a Windows 3.0
• 1990 — Word para Windows 1.1a a Windows 3.1
• 1991 — Word para Windows 2.0
• 1993 — Word para Windows 6.0 (se saltó al 6 para adaptarse al número de versión DOS y Macintosh)
• 1995 — Word para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95
• 1997 — Word 97 - incluido en Office 97
• 1999 — Word 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000
• 2001 — Word 2002 (version 10) incluido en Office XP
• 2003 — Word 2003 (oficialmente "Microsoft Office Word 2003") - (version 11) incluido en Office 2003
• 2006 — Word 2007 (oficialmente "Microsoft Office Word 2007") - (version 12) incluido en Office 2007


ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE INICIO DE WORD






1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

 

UTILIDAD DE TECLAS DE FUNCION

  • F1: Menús y rutinas de ayuda en la mayoría de los programas, por ejemplo AutoCAD, Microsoft Word, Microsoft Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.1
  • F2: Cambiar a opción de búsqueda, también para maximizar los juegos en red. En AutoCAD entra o sale del modo ortogonal.
  • F3: Inicia una búsqueda en el directorio donde se encuentra el usuario.
  • F4: Despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta, buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de archivos
  • F5: Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. «Buscar y reemplazar» en Microsoft Word. «Ir a» en Microsoft Excel. Cambia el plano de referencia en AutoCAD.
  • F6: Desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio. En AutoCAD modifica el estado del sistema de coordenadas.
  • F7: En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En AutoCAD pone o quita la grilla de referencia. En Firefox habilita la navegación con cursor o «caret browsing».
  • F8:Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionada.
  • F9: En Corel Draw abre una presentación como en PowerPoint. En AutoCAD habilita o deshabilita el modo snap.
  • F10: Activar la barra de menús en el programa activo. En AutoCAD entra o sale del modo de coordenadas polares.
  • F11: Habilitar el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.
  • F12: En Microsoft Word y Excel abre la ventana de «Guardar como».  
LOS ATAJOS



F7
Revisar ortografía y gramática
CTRL+N
Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
CTRL+K
Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
CTRL+S
Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer última acción
CTRL+Y
Rehacer última acción
CTRL+U
Crear un nuevo documento
CTRL+A
Abrir un documento
CTRL+R
Cerrar un documento
CTRL+G
Guardar como
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CTRL+0
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CTRL+Suprimir
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CTRL+Intro
Insertar un salto de página
CTRL+F4
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CTRL+F12
Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
CTRL+ SHIFT+1, 2… 4
Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
CTRL+ SHIFT+<
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CTRL+MAYUS+>
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CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq
Seleccionar hasta el final de una palabra
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CTRL+ SHIFT+U
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SHIFT+Inicio
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